Diritto di informazione del socio non amministratore di s.r.l. holding sulle società controllate

Il socio non amministratore di una s.r.l. holding pura [la cui unica attività consiste nella gestione delle partecipazioni in società direttamente o indirettamente controllate, sottoposte a direzione e coordinamento] ha diritto, ai sensi dell’art. 2476, comma 2, c.c., di essere informato dall’organo amministrativo della controllante anche su quanto avviene nelle società controllate, la cui gestione costituisce l’attività specifica della capogruppo. Il potere di controllo del socio della s.r.l. va infatti parametrato al potere di gestione spettante all’organo amministrativo della s.r.l. stessa, senza raffronti con i poteri del socio della società controllata o con quelli dei sindaci previsti dall’art. 2403 bis, comma 2, c.c.

L’ampiezza del diritto di informazione del socio della holding dipende dalle conoscenze che l’organo amministrativo della controllante deve avere sulle società controllate, direttamente e indirettamente, e che può trasferire al socio. Tale organo deve conoscere la documentazione sociale e quella attinente alle scelte gestionali di maggior rilevanza delle controllate, mentre di norma la sua conoscenza non si estende ai dati che riguardano la minuta operatività ordinaria delle società controllate; l’accesso del socio va quindi limitato ai dati sociali, alle scelte gestionali rilevanti, come le garanzie rilasciate o ottenute, e agli eventi non marginali per l’attività delle controllate, come le ispezioni fiscali.

Il socio non amministratore di s.r.l. non può esercitare in via diretta il diritto di accesso alla documentazione di una società della quale non è socio, quale la società controllata dalla s.r.l. partecipata, perché tale accesso è estraneo alla cornice disegnata dall’art. 2476, comma 2, c.c. ed è privo di altra base normativa.

Il diritto di consultazione del socio non amministratore riguarda tutta la documentazione ragionevolmente necessaria o in concreto esaminata e utilizzata dall’organo amministrativo della società soggetta a ispezione per l’esercizio delle proprie funzioni, che si trova perciò nella sua disponibilità giuridica, a prescindere dalla formale intestazione dei relativi atti.

Nonostante l’ampiezza della formula «notizie sullo svolgimento degli affari sociali» usata dall’art. 2476, comma 2, c.c., vi rientrano solo informazioni tratte da elementi già costituiti, comprese quelle bancarie, mentre ne restano esclusi i documenti da formare che implichino un’attività di valutazione o anche solo di elaborazione dei dati. Le richieste generiche sono incompatibili con la natura del diritto esercitato e con il comando cautelare.

Il diritto di controllo del socio non amministratore di s.r.l. è una manifestazione del suo potere individuale di controllo, esercitabile in via potestativa, senza che il socio debba indicare o dimostrare l’utilità della documentazione rispetto a uno specifico interesse, fermi il limite delle iniziative palesemente abusive e il rispetto di esigenze di riservatezza, come quando il richiedente è amministratore di una società concorrente.

Ai fini della tutela cautelare del diritto di controllo del socio di s.r.l., il periculum in mora discende dalla natura stessa di tale diritto, incompatibile con la durata del giudizio ordinario, perché il controllo che non sia esercitato con la necessaria immediatezza perde efficacia sia preventiva sia strumentale rispetto all’esercizio dei diritti sociali.