Omesso deposito del progetto di bilancio presso la sede sociale e sospensione della delibera

La disciplina dell’art. 2429, comma 3, c.c., secondo cui il progetto di bilancio deve restare depositato in copia nella sede della società nei quindici giorni che precedono l’assemblea, si applica anche alla società a responsabilità limitata e attribuisce a tutti i soci, e soltanto a essi, un diritto soggettivo perfetto alla preconoscenza del fascicolo di bilancio, volto a consentire un’espressione informata del voto, tanto che il bilancio deve restare consultabile fino all’approvazione, anche il giorno stesso dell’assemblea. Il deposito costituisce un presidio informativo inderogabile, e il deposito stesso e il suo termine quindicinale possono essere compressi soltanto con il consenso espresso di tutti i soci; se il socio ne contesta l’adempimento, spetta alla società provare di avervi provveduto. L’omesso deposito rende incompleto il procedimento informativo e costituisce vizio di annullabilità della delibera di approvazione del bilancio.

L’obbligo di deposito del progetto di bilancio presso la sede sociale sussiste anche quando i soci impugnanti abbiano fatto parte dell’organo amministrativo che aveva predisposto una prima bozza, perché la coincidenza soggettiva tra soci e organo gestorio è inidonea a elidere l’obbligo, e a maggior ragione quando il progetto sottoposto all’assemblea sia stato modificato dal nuovo organo amministrativo rispetto a quella bozza [diversa appostazione degli oneri pluriennali]. La facoltà dei soci di modificare in assemblea il progetto predisposto dagli amministratori presuppone il previo deposito del progetto presso la sede sociale.

L’art. 2378, comma 3, c.c. richiede che l’istanza di sospensione della delibera sia proposta in corso di causa, e non ante causam, perché la sua forte potenzialità destabilizzante sui rapporti esterni ed endosocietari impone di inserirla nel contesto di un giudizio a cognizione piena e di impedire impugnazioni cautelari di mero disturbo; il ricorso cautelare può quindi essere depositato anche dopo l’introduzione del giudizio di merito, senza necessità di contestualità.

Il socio conserva l’interesse alla sospensione e all’impugnazione della delibera di approvazione del bilancio anche dopo l’iscrizione del bilancio nel registro delle imprese, perché il bilancio produce effetti ultrattivi, informando i soci, il mercato e i terzi della situazione patrimoniale e finanziaria della società fino all’approvazione del bilancio successivo, che segna il limite temporale per l’impugnazione del precedente ai sensi dell’art. 2434-bis c.c.

Nella comparazione degli interessi ai fini della sospensione della delibera di approvazione del bilancio, l’interesse della società coincide con quello dei soci impugnanti quando la delibera sia verosimilmente destinata a essere travolta nel giudizio di merito, perché la permanenza di una delibera invalida compromette la stabilità dell’organizzazione sociale e la continuità dei bilanci successivi, mentre l’omesso deposito del progetto pregiudica le prerogative informative dei soci, finalizzate all’espressione consapevole del voto.